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自考《科技档案管理》串讲(9)

第九章协助、指导科技文件归档

填空：

1. 归档制度具有双重性，它既是一项科技管理制度，又是一项档案管理制度。

2. 移交清单，是科技文件归档和接收的凭证。

单、多选：

1. 科技文件归档，是科技文件转化为科技档案的“关口”。

2. 科技文件归档制度的内容主要包括科技文件的归档范围、科技文件的归档时间、科技文件归档份数、科技文件归档要求、科技文件归档手续。

3. 归档范围是科技文件归档制度的核心内容。

4. 确定归档范围的标准是：科技文件是否有保存价值或继续使用的价值。

5. 外购设备的图样和文字说明材料，应随时归档。

6. 科技文件的归档要求包括：科技业务部门是归档工作主体、归档的科技文件要选用优质的制成材料、归档的科技文件必须经过系统整理、实行科技文件归档审批表制度。

7. 科技文件归档手续包括：编写归档文件简要说明、填写归档文件移交清单。

名词：

科技文件归档制度——是科技业务部门进行归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导科技业务部门做好归档工作和接收归档的依据。

简答和论述：

一、简述制定科技文件归档制度的要求？114

答：1 科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。

2 科技文件归档制度，必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。

3 有关规定应具体、明确。

4 制定科技文件归档制度，要走群众路线。

二、试述科技文件的归档时间的主要类型？117

答：归档时间，是科技文件归档制度的内容之一。它可以划分为以下几种类型。

1 按项目结束时间归档。是指在一项科技、生产活动结束后归档。

2 按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。

3 按子项结束时间归档。大型项目或研究课题，可按子项课题结束时间归档。

4 按年度归档。大体适用于以下三种科技文件。

（1）是活动和形成周期较长。

（2）是某些自然观察或观测活动中形成的科技文件。

（3）是应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。

5 随时归档。下述几种情况，应该随时归档。

（1）科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。

（2）机密性强的特殊科技文件。

（3）外来文件。例如，外购设备的随机图样和文字说明材料。

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